Datenimport

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe einer Schritt-für-Schritt-Anleitung Schülerdaten mithilfe einer CSV-Datei problemlos in Geevoo importieren können. Vom Hochladen der Datei bis zur Zuordnung der Schüler zu den Klassen führt Sie dieser Artikel durch den gesamten Prozess. Lernen Sie, wie Sie Datumsformate korrekt auswählen, Spalten richtig zuordnen und Konfigurationsoptionen für den Import festlegen. Zudem erfahren Sie, wie Sie den Importvorgang überprüfen und abschließen sowie optional eine Nachbereitung durchführen können. Holen Sie das Beste aus Ihrem Datenimport heraus und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf in Geevoo.

Schritt 1: Navigieren zum "Datenmigration"-Reiter

In der Seitenleiste finden Sie den "Datenmigration"-Reiter. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.

Schritt 2: Importoptionen auswählen

Wählen Sie die Importoption "Aus CSV-Datei Importieren" aus. Diese Option ermöglicht Ihnen das Hochladen von Schülerdaten im CSV-Format.

Schritt 3: CSV-Datei hochladen

Laden Sie nun die vorbereitete CSV-Datei mit den Schülerdaten hoch. Sie können die Datei entweder per Drag & Drop in das angegebene Feld ziehen oder auf die Schaltfläche klicken, um die Datei auszuwählen.

Hinweis: Falls benötigt, können Sie die Importvorlage im "Ressourcen" Tab herunterladen.

Schritt 4: Datumsformattierung auswählen

Wählen Sie das richtige Datumsformat für das Ablaufdatum sowie das Geburtsdatum aus. Hierbei orientieren Sie sich am Format, das im Datensatz angegeben ist. Wählen Sie das entsprechende Format aus der angezeigten Liste aus.

Schritt 5: Spaltenzuordnung festlegen

Klicken Sie auf die Spaltentitel und wählen Sie ggf. eine andere Bezeichnung aus, um die Spalten richtig zuzuordnen. Dies gewährleistet, dass die Daten korrekt importiert werden.

Schritt 6: Datenüberprüfung

Nach der Spaltenzuordnung bestätigen Sie mit "Weiter". Die eingegebenen Daten werden nun auf Fehler überprüft. Stellen Sie sicher, dass keine Fehlermeldungen auftreten.

Schritt 7: Konfigurationsmöglichkeiten auswählen

Wenn keine Fehler festgestellt wurden, haben Sie die Möglichkeit, weitere Konfigurationen vorzunehmen.

Legen Sie fest, wie das Ablaufdatum gestaltet sein soll und welche Benachrichtigungen aktiviert werden sollen.
Sie können Aktivierungsmails an die Schüler senden, QR-Codes an Klassenlehrer schicken oder QR-Codes an eine zentrale E-Mail-Adresse senden.

Schritt 8: Datenimport bestätigen

Nach der Konfiguration bestätigen Sie erneut mit "Weiter". Ihre Daten werden nun in das System importiert. Die Schülerprofile werden automatisch angelegt und den entsprechenden Klassen zugeordnet.

Schritt 9: Nachbereitung

Nach dem erfolgreichen Import können Sie die Nachbereitung durchführen. Optional können Sie doppelte oder alte Schüler:innen auswählen, um sie aus dem System zu entfernen. Dieser Schritt ermöglicht eine saubere Datenbasis.