Herzlich willkommen bei Geevoo, Ihrem digitalen Schülerausweis-Service! Mit unserem innovativen System erleichtern wir Ihnen als Lehrkraft den Umgang mit Schülerausweisen und bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Schülerdaten. In diesem Blogartikel erhalten Sie alle wichtigen Informationen, um Ihre Erfahrung mit Geevoo optimal zu gestalten.
Anmeldung
Bei Ihrer ersten Anmeldung erhalten Sie als Lehrkraft Ihre Anmeldedaten in einer Aktivierungsmail. Nehmen Sie diese Informationen einfach und bequem in das Anmeldeformular auf unserer Website auf. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Microsoft- oder IServ-Anmeldedaten anzumelden, sofern Ihre Bildungseinrichtung diese Option aktiviert hat. Damit machen wir Ihnen den Anmeldeprozess besonders einfach und zeitsparend.
Profil einrichten
Um Ihre Erfahrung mit Geevoo zu optimieren, empfehlen wir Ihnen dringend, ein neues Passwort festzulegen. Optional können Sie auch weitere Profilinformationen eingeben, die ausschließlich zur Verbesserung der Benutzererfahrung dienen, jedoch nicht für die grundlegende Funktionalität erforderlich sind. Sie können Ihr Profil aufrufen, indem Sie unten links auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild klicken. Sobald Sie Ihre gewünschten Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese durch einen Klick auf "Speichern". So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind.
Dashboard
Auf Ihrem persönlichen Dashboard finden Sie allgemeine Statistiken, die Ihnen einen schnellen Überblick über relevante Daten verschaffen. Darüber hinaus wird Ihr persönlicher Ansprechpartner angezeigt, an den Sie sich jederzeit wenden können, falls Fragen oder Anliegen auftreten. Zusätzlich präsentieren wir Ihnen das aktuelle Ausweis-Design mit Beispieldaten, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wie die Schülerausweise aussehen werden. In der Mitte des Dashboards finden Sie das Postfach, in dem auch unbestätigte Schülerausweise angezeigt werden. So haben Sie alle relevanten Informationen direkt im Blick.
Schülerausweise bestätigen
Schülerausweisanfragen werden immer nach dem Datum gruppiert. Öffnen Sie diese Gruppierung einfach durch einen einzelnen Klick. Anschließend können Sie die einzelnen Anfragen öffnen und die Daten bestätigen. Durch die Akzeptanz der Daten wird der Schülerausweis aktiviert und ist ab sofort gültig. Falls Sie Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten abzulehnen. Der Schüler wird dann aufgefordert, ein neues Bild auszuwählen, und der Bestätigungsprozess wird erneut durchlaufen. Bitte beachten Sie, dass Schüler nicht eigenständig ihren Namen, ihre Adresse oder andere wichtige Informationen ändern können. Dadurch sichern wir die Integrität der Schülerdaten und stellen sicher, dass die Informationen auf den Schülerausweisen korrekt und verlässlich sind.
Daten korrigieren
Um Schülerdaten zu korrigieren, navigieren Sie in der Seitenleiste zum Reiter "Schüler:innen". Dort können Sie entweder einen Schüler aus der Liste auswählen oder die implementierte Suchfunktion verwenden, um gezielt nach einem bestimmten Schüler zu suchen. Sobald Sie den gesuchten Schüler gefunden haben, klicken Sie am Ende der Zeile auf "Ansehen". Auf der Detail-Seite erhalten Sie eine umfassende Übersicht über den Schüler und können in den entsprechenden Feldern die gewünschten Informationen aktualisieren. Nach einem Klick auf "Speichern" am Seitenende werden die Änderungen gespeichert und sind sofort auf dem Schülerausweis sichtbar. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache und effiziente Aktualisierung von Schülerdaten.
Wir hoffen, dass dieser One-Pager Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen und Abläufe des Geevoo-Systems für digitale Schülerausweise gegeben hat. Bei weiteren Fragen oder Unterstützungsbedarf steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Nutzen Sie die Vorteile unserer Plattform, um Ihre Verwaltungsaufgaben effizienter und zeitsparender zu gestalten. Viel Erfolg bei der Nutzung von Geevoo!
