Einstellungen und Konfigurationen

Schritt 1: Anmelden

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und besuchen Sie die Seite management.geevoo.de. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in Ihrem Geevoo-Verwaltungskonto an.

Schritt 2: Navigieren zu den Einstellungen

Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich auf der Hauptseite der Verwaltungsoberfläche. In der linken Seitenleiste finden Sie den Menüpunkt „Einstellungen“. Klicken Sie darauf, um die Einstellungsoptionen aufzurufen.

Schritt 3: Grundeinstellungen bearbeiten

Unter den Einstellungen finden Sie die „Grundeinstellungen“. Hier können Sie wichtige Informationen zur Bildungseinrichtung konfigurieren.

1. Stellen Sie sicher, dass der Name der Bildungseinrichtung korrekt eingetragen ist.
2. Bestätigen Sie, dass die Datenverarbeitung gemäß den Datenschutzbestimmungen (DPA) ordnungsgemäß erfolgt. Falls dies noch nicht geschehen ist, folgen Sie den angegebenen Schritten zur Bestätigung.

Hinweis: Die korrekte Bestätigung der DPA ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung reibungslos funktioniert.

Schritt 4: Links hinzufügen

Unter dem Abschnitt „Links“ haben Sie die Möglichkeit, relevante Verlinkungen hinzuzufügen.

1. Fügen Sie den Link zur offiziellen Schulwebseite ein, um den Schülern und Eltern einfachen Zugang zu bieten.
2. Fügen Sie den Link zur Ausweisbestätigung hinzu. Dies kann beispielsweise ein Link zu einem Blogbeitrag sein, in dem die Schule bestätigt, den digitalen Schülerausweis von Geevoo zu nutzen. Verweisen Sie in diesem Beitrag auf die offizielle Geevoo-Webseite (https://geevoo.de).

Schritt 5: Anpassungen vornehmen

Im Abschnitt „Anpassungen“ haben Sie die Möglichkeit, die Bild-Wartezeit anzupassen oder zu deaktivieren.

Hinweis: Die Bild-Abklingzeit gibt an, wie lange Schüler/innen warten müssen, bevor sie ihr Bild erneut ändern können. Diese Zeitspanne kann in den Verwaltungseinstellungen angepasst werden.

Schritt 6: Ansprechpartner:in bearbeiten

Im Abschnitt „Ansprechpartner“ können Sie die Kontaktdaten der Kontaktperson Ihrer Bildungseinrichtung bearbeiten. Aktualisieren Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass die richtigen Kontaktdaten genutzt werden. Die Kontaktperson dient zur internen Kommunikation zwischen dem Geevoo-Team und Ihrer Bildungseinrichtung.

Schritt 7: Adressinformationen aktualisieren

Im Abschnitt „Adressinformation“ haben Sie die Möglichkeit, die Adresse der Schule zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Adresse korrekt und aktuell ist. Die Adressdaten werden bei dem Ausweisungsprozess Ihrer Schüler:innen ebenfalls übermittelt. Geben Sie optional eine Rechnungs-, Ausweis- oder Lieferadresse an, wenn diese abweichen sollten.

Schritt 8: Speichern der Änderungen

Nachdem Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, scrollen Sie nach unten. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern und zu übernehmen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die genaue Anordnung und Bezeichnung der Menüpunkte je nach der Version der Geevoo-Verwaltungsoberfläche variieren kann. Dieser Leitfaden wurde auf Grundlage der gängigen Version erstellt.

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