Ersteinrichtung der Verwaltungsoberfläche

Willkommen zur Ersteinrichtung der Geevoo Verwaltungsoberfläche! Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, um Ihre Verwaltungsoberfläche optimal einzurichten.

Schritt 1: Anmelden

Besuchen Sie die Website management.geevoo.de und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.

Nach der Anmeldung öffnet sich der Einrichtungswizard. Dieser hilft Ihnen, die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen.

Schritt 2: Einrichtung der Stammdaten

Im ersten Abschnitt der Einrichtung geht es um die Stammdaten Ihrer Bildungseinrichtung. Geben Sie dafür den Namen Ihrer Einrichtung ein und fügen Sie optional Links zu Ihrer Schulwebseite sowie einem Blogbeitrag hinzu, welcher die Echtheit des digitalen Schülerausweises von Ihrer Seite öffentlich bestätigt.

Schritt 3: Einrichtung der Adressdaten

Nun müssen Sie die Adressdaten Ihrer Bildungseinrichtung angeben. Diese werden bei dem Ausweisungsprozess Ihrer Schüler:innen ebenfalls übermittelt. Geben Sie optional eine Rechnungs-, Ausweis- oder Lieferadresse an, wenn diese abweichen sollten.

Schritt 4: Einrichtung des Ansprechpartners

Als nächsten müssen Sie einen Ansprechpartner Ihrer Bildungseinrichtung hinterlegen. Füllen Sie dazu die Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners aus. Diese Informationen dienen zur internen Kommunikation, sollten wir an Sie Rückfragen haben.

Schritt 5: Einrichtung der Lehrer

Wenn Sie direkt bei der Ersteinrichtung Lehrkräfte bzw. Verwalter:innen anlegen möchten, können Sie dies im nächsten Schritt tun. Tragen Sie hierzu den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Lehrkraft ein und bestätigen Sie den Erstellungsprozess durch einen Klick auf die grüne Schaltfläche mit einem Plus-Symbol. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Lehrer hinzuzufügen.

Schritt 6: Akzeptieren der Datenschutzvereinbarung

Sie haben nun den Einrichtungsprozess grundlegend abgeschlossen. Sie gelangen im nächsten Schritt nun automatisch zum Dashboard, dort beachten Sie bitte das rote Banner zur Datenschutzvereinbarung (DPA). Sie müssen die Datenschutzvereinbarung abgeschlossen haben, um das System im vollen Umfang nutzen zu können.

Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Verwenden Sie die linke Seitenleiste, um zur "Einstellungen"-Sektion zu gelangen.
  2. Klicken Sie auf "DPA Abschließen".
  3. Folgen Sie den Anweisungen, um die Datenschutzvereinbarung abzuschließen. Geben Sie alle relevanten Vertragsinformationen ein.
  4. Aktivieren Sie die Checkbox, um den Vertrag zu bestätigen.

Sie können im letzten Schritt sich die Datenschutzvereinbarung (DPA) und Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunterladen, diese sind die Vertragsdokumente, welche Sie im Endeffekt damit bestätigen.

Schritt 7: Abschluss

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Ersteinrichtung der Geevoo Verwaltungsoberfläche erfolgreich abgeschlossen.

Das war die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ersteinrichtung der Geevoo Verwaltungsoberfläche. Sollten Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, zögern Sie nicht, unsere weiteren Hilfecenter-Artikel zu konsultieren.

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